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Se han rediseñado algunas pantallas para asegurar la compatibilidad y funcionamiento en dispositivos iPad en particular y sistemas MAC en general. Es una realidad la aplicación de gestión en nuestros dispositivos MAC.

Se puede forzar a que sólo se pueda acceder a la aplicación en horario laboral.

Por un lado, se controla por perfil. Es decir, el perfil que tenga AccesoFueraHoras, con valor no, obligará a que el empleado que acceda a la web, tenga un horario creado en la agenda y que sólo pueda acceder en ese intervalo de tiempo más menos una hora.

Se consigue un equilibrio entre seguridad y disponibilidad, al restringir los accesos a los empleados fuera del horario laboral, por lo que en la mayoría de los casos, estarán accediendo sólo desde las instalaciones de trabajo.

En el calendario de disponibilidad, se permite añadir comentarios a las horas bloqueadas.

Se hace de la misma manera que en el caso de las citas de los pacientes, mediante el icono .

Cuando un usuario nos deja un mensaje mediante el sistema de mensajería interna, aparece arriba a la izquierda, junto al menú de gestión, el icono que indica esta circunstancia.

Pulsando sobre él, nos lleva a la página principal, para ver nuestra carpeta de mensajes.

Siguiendo con el sistema de alertas, se ha añadido la posibilidad de avisar de la próxima caducidad de los bonos.

En aquellos casos en los que los bonos de las sesiones tienen una duración establecida (seis meses, tres meses, etc), se da la posibilidad de avisar al paciente sobre la caducidad del mismo, unos días antes.

El sistema, todos los días comprobará los bonos activos y en función de su periodo de validez, enviará un SMS o correo electrónico al cliente, indicándole las sesiones que lleva consumidas y cuando cadura el bono.

Es necesario tener contratado el sistema de notificaciones y configurar en los pacientes, , cómo van a recibir este tipo de avisos. También será necesario indicar con cuantos días previos se avisará.

Se ha ampliado la funcionalidad del sistema de alertas de cita previa. Ahora se podrá planificar el envío de avisos de citas, varias veces al día. Con esta nueva funcionalidad, podremos avisar a nuestro cliente, el día anterior de su cita, o la misma mañana, si la cita fuera por la tarde.

Con este sistema, se intenta minimizar el número de pacientes que no acuden a las citas porque se les ha olvidado.

Las alertas se enviarán vía SMS y/o correo electrónico.

Para utilizarlo, es necesario indicar en la ficha del paciente, mediante el icono de configuración de comunicaciones, , cómo va a recibir este tipo de alertas (si es que las va a recibir). Por otro lado, habrá que definir el texto que queremos qeue llegue tanto por correo electrónico como por SMS.

Por último, habrá que definir cuándo lanzar la alerta y a qué rango de citas afecta: desde que hora, hasta que hora.

Se añade la posibilidad de dar de alta fuentes RSS, de noticias de otras web.

Al acceder a la aplicación, en la primera página, en la que se muestran las tareas pendientes, se mostrarán las últimas noticias publicadas por las webs seleccionadas.

Por defecto se ha dado de alta la de ARTI Software, para mantener actualizados a nuestros clientes con las últimas novedades que se van incluyendo en la aplicación.

Como complemento a la funcionalidad descrita en la entrada 1.7-180 – Combinar Correspondencia, se ha añadido la posibilidad de imprimir etiquetas con el nombre y la dirección postal, para los titulares, usuarios o prescriptores seleccionados.

Así, ya será posible imprimir directamente desde la artiBusiness, las etiquetas para los sobres y enviar comunicaciones a nuestros clientes o colaboradores.

Se puede imprimir sobre cualquier etiqueta, tan solo es necesario configurarlas en la aplicación y seleccionar el tipo requerido. Es posible, incluso, tener dados de alta más de un formato de etiqueta y seleccionar el más idóneo en cada momento.

Desde el programa de envío de notificaciones manuales, se seleccionará el tipo de destinatario: titular, usuario o prescriptor, y sobre ellos se podrán seleccionar aquellos que se quieran imprimir, utilizando cualquiera de los filtros disponibles.

Siguiendo en la línea de facilitar la comunicación con los clientes, se ha creado un módulo mejorado de envío de SMS desde la aplicación.

Desde la ficha del cliente, se pueden escribir y enviarle directamente a su teléfono móvil SMS, quedando reflejado este envío en la aplicación.

Los SMS también se pueden enviar de forma automática:

• Cuando se reserve o se anule una cita
• El día del cumpleaños
• Recordatorio de una cita. Se definirá cuando se enviará: el día anterior o el mismo día

Las características del sistema son:

• Personalización del número de teléfono desde el que se envía: fijo o móvil
• Longitud máxima del mensaje: 160 caracteres

Cada vez es más frecuente el uso de dispositivos móviles tipo Blackberry, Smartphone, iPhone, etc, y llevar en ellos nuestra agenda diaria.

Con artiBusiness, puede interactuar con la agenda de sus clientes. Cuando sus clientes le reserven una cita por teléfono, no será necesario que la apunten en su agenda, directamente, se le enviará una cita por correo, para que la añada a su calendario. De igual manera, si la cita se cambia de día o de hora, se enviará esta comunicación a la agenda del cliente y la cita quedará actualizada automáticamente.

Esta opción le permitirá mantener la agenda de sus clientes, sincronizada con su agenda en artiBusiness.

El funcionamiento es sencillo:

• Reserva en su agenda en artiBusiness la cita del cliente
• Automáticamente artiBusiness envía un correo electrónico a la cuenta de correo del cliente, con los detalles de la cita y le da la posibilidad de que la añada a su calendario. Esto le permitirá tener actualizado tanto el calendario de Outlook de su ordenador, por ejemplo, como el de su dispositivo móvil
• El cliente la acepta y actualiza automáticamente su agenda
• En el caso de una anulación, funciona igual, salvo que la cita la elimina de la agenda

El sistema es compatible con Blackberry, Microsoft Outlook y Google Calendar.