El problema

¿Tu equipo sigue haciendo a mano tareas que se repiten cada día?

Trasladar información entre correos, hojas de cálculo y aplicaciones es necesario, pero no debería ocupar una parte importante de la jornada de nadie.

  • Copiar datos de correos o documentos a otra aplicación.

  • Pedir una aprobación y luego perseguirla.

  • Preparar documentos que siempre siguen la misma plantilla.

  • Buscar un documento en carpetas o buzones distintos.

  • Introducir facturas, pedidos o fichas de cliente a mano.

  • Recordar vencimientos y avisar antes de que pasen.

Si una tarea sigue siempre los mismos pasos, probablemente haya una forma de simplificarla o automatizarla.

¿Reconoces alguna de estas tareas en tu equipo?

Cuéntanos cuál

La solución

Soluciones que puedes probar hoy mismo

Estas dos automatizaciones están montadas y puedes verlas funcionando sin compromiso. No son las únicas que hacemos: sigue leyendo y encontrarás el resto de procesos que ya resolvemos.

Facturas de compra que se procesan automáticamente

La factura llega por correo o se escanea, y de ella se extraen proveedor, fecha, número, base, impuestos y total. Los datos quedan preparados para revisar y contabilizar, sin teclear cada línea.

  • Extracción de los datos de la cabecera y de cada línea.
  • Propuesta de clasificación contable interna a partir de tu propio histórico.
  • El dato entra en tu programa de gestión, no se queda en un PDF.
  • Revisión de una persona antes de contabilizar.

DNI digitalizado y ficha creada automáticamente

Se fotografía o escanea el documento de identidad y los datos se extraen para crear la ficha, lista para revisar y completar antes de seguir. Se acabó copiar nombre, apellidos, número y fecha de caducidad a mano en cada alta.

  • Lectura del documento desde el móvil o desde un escáner.
  • La ficha queda creada en la aplicación que uses, lista para trabajar.
  • El alta enlaza con lo que venga después, como una cita o un expediente.
  • Menos errores de transcripción en los datos identificativos.

Leer el documento es la parte fácil. El valor está en lo que pasa después, cuando el dato entra en tu sistema, se crea la ficha y alguien lo revisa si hace falta.

Sesión de análisis de procesos

¿Qué tarea repite tu equipo una y otra vez?

Empezamos con una conversación para conocer el proceso. Si vemos una oportunidad clara, planteamos una sesión de análisis, remota o presencial según el caso, para repasar cómo se hace hoy la tarea con las personas que la hacen.

  • Primera conversación sin compromiso para entender la tarea.
  • Repaso del proceso paso a paso con quien lo ejecuta.
  • Informe con las tareas candidatas y por cuál conviene empezar.
  • El análisis es tuyo aunque después no implantes nada.

Cuéntanos tu proceso

Menos de un minuto. Cinco campos y nada más.

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Finalidad
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Legitimación para el tratamiento
Consentimiento del interesado al enviarnos sus datos pulsando el botón Cuéntanos tu proceso.
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