Las empresas y autónomos tendrán, previsiblemente, más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación.
El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido habitualmente como VERI*FACTU.
El objetivo es hacer coincidir su implantación con la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros.
¿Qué fechas cambian?
El calendario publicado hasta ahora establecía dos plazos:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: resto de obligados, incluidos la mayoría de autónomos.
Con el calendario anunciado por Hacienda, las obligaciones pendientes se trasladarán a octubre de 2028, eliminando esa diferencia entre sociedades y autónomos.
No obstante, existe un matiz importante: el Ministerio ha comunicado una previsión de modificación, pero el nuevo plazo todavía debe formalizarse mediante su correspondiente publicación normativa.
Hasta que eso ocurra, las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027.
¿Por qué se aplaza?
El aplazamiento busca coordinar dos cambios que avanzaban con calendarios diferentes:
- La adaptación de los programas de facturación al Reglamento VERI*FACTU.
- La implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
La intención de Hacienda es que ambas obligaciones evolucionen de forma conjunta, reduciendo duplicidades y evitando que pymes y autónomos tengan que modificar sus sistemas dos veces en un periodo corto.
Para los negocios con una facturación anual inferior a ocho millones de euros, la factura electrónica también está prevista para octubre de 2028.
El aplazamiento no elimina la obligación
VERI*FACTU no se cancela. Lo que cambia es el tiempo disponible para prepararse.
Hacienda también ha señalado que se mantendrán, en términos sustancialmente equivalentes, las principales garantías técnicas exigidas a los sistemas de facturación:
- Integridad de los registros.
- Conservación de la información.
- Accesibilidad y legibilidad.
- Trazabilidad de las operaciones.
- Imposibilidad de modificar una factura sin dejar constancia.
Por tanto, el trabajo realizado para adaptar un programa de facturación sigue siendo válido. El nuevo calendario ofrece más margen para probarlo, integrarlo y formar al equipo.
VERI*FACTU y factura electrónica no son lo mismo
Aunque ahora compartirán calendario, regulan aspectos diferentes.
VERI*FACTU afecta a la manera en que el programa registra, conserva y protege la información de cada factura. En su modalidad verificable, permite remitir automáticamente los registros a la Agencia Tributaria.
La factura electrónica regula cómo se emiten, intercambian y reciben las facturas entre empresas y profesionales mediante formatos electrónicos estructurados.
Adaptarse a una obligación no sustituye necesariamente a la otra. Las empresas necesitarán soluciones capaces de responder a ambos cambios y de integrarlos en su operativa diaria.
¿Qué debería hacer ahora una empresa?
El aplazamiento permite realizar la adaptación con más calma, pero no aconseja detenerla.
Este margen puede aprovecharse para:
- Revisar si el programa actual está preparado.
- Ordenar clientes, proveedores y series de facturación.
- Corregir procesos que todavía dependen de hojas de cálculo.
- Comprobar cómo se gestionan las rectificaciones y anulaciones.
- Probar la emisión y recepción de facturas electrónicas.
- Formar al equipo antes de que la obligación sea inmediata.
La mejor transición será aquella que se realice de forma gradual, con pruebas reales y sin esperar a los últimos meses.
ARTIBusiness Facturación ya está preparado
En Artisoftware hemos desarrollado ARTIBusiness Facturación para ayudar a empresas y autónomos a gestionar este cambio sin convertirlo en una carga adicional.
La solución está preparada para trabajar con los requisitos de VERI*FACTU y con procesos de facturación y firma electrónica, manteniendo la trazabilidad de las operaciones y facilitando la gestión desde web y móvil.
El aplazamiento ofrece más tiempo, pero la dirección no cambia. Las empresas seguirán necesitando una facturación digital, segura y conectada con los nuevos requisitos normativos.
Con ARTIBusiness puedes comenzar a trabajar desde ahora, probar el sistema con tranquilidad y llegar a 2028 con el proceso completamente integrado.
Solicita una demostración y descubre cómo adaptar la facturación de tu empresa sin esperar al último momento.
Fuentes oficiales
Seguir leyendo
