Transformación digital

Las empresas y autónomos tendrán, previsiblemente, más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido habitualmente como VERI*FACTU. El objetivo es hacer coincidir su implantación con la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros. ¿Qué fechas cambian? El calendario publicado hasta ahora establecía dos plazos: 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. 1 de julio de 2027: resto de obligados, incluidos la mayoría de autónomos. Con el calendario anunciado por Hacienda, las obligaciones pendientes se trasladarán a octubre de 2028, eliminando esa diferencia entre sociedades y autónomos. No obstante, existe un matiz importante: el Ministerio ha comunicado una previsión de modificación, pero el nuevo plazo todavía debe formalizarse mediante su correspondiente publicación normativa. Hasta que eso ocurra, las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027. ¿Por qué se aplaza? El aplazamiento busca coordinar dos cambios que avanzaban con calendarios diferentes: La adaptación de los programas de facturación al Reglamento VERI*FACTU. La implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. La intención de Hacienda es que ambas obligaciones evolucionen de forma conjunta, reduciendo duplicidades y evitando que pymes y autónomos tengan que modificar sus sistemas dos veces en un periodo corto. Para los negocios con una facturación anual inferior a ocho millones de euros, la factura electrónica también está prevista para octubre de 2028. El aplazamiento no elimina la obligación VERI*FACTU no se cancela. Lo que cambia es el tiempo disponible para prepararse. Hacienda también ha señalado que se mantendrán, en términos [...]

¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a introducir manualmente los datos de las facturas? Abrir el documento, buscar el proveedor, copiar el número, revisar las fechas, introducir los impuestos y comprobar el total. Una tarea sencilla que, repetida factura tras factura, termina ocupando más tiempo del que parece. Con ARTIBusiness Facturación puedes convertir una fotografía o un documento PDF en información preparada para trabajar. https://vimeo.com/1227016281?share=copy&fl=sv&fe=ci Escanea, revisa y continúa El proceso es muy sencillo: Escanea una factura con el móvil o adjunta el documento. ARTIBusiness identifica y extrae la información. Revisa los datos y continúa con la gestión. El sistema puede reconocer los principales campos de la factura: Proveedor. Número y fecha. Concepto. Base imponible. IVA y retenciones. Importe total. La información queda organizada dentro de la aplicación para que puedas comprobarla y corregirla cuando sea necesario. Porque automatizar no significa perder el control: ARTIBusiness prepara los datos y tú confirmas el resultado. Menos tareas manuales, más tiempo para tu negocio La digitalización de facturas recibidas ayuda a: Reducir la introducción manual de datos. Agilizar la revisión de documentos. Evitar errores de transcripción. Mantener cada factura vinculada a su información. Preparar los datos para su contabilización. El valor no está solamente en leer una factura. Está en convertirla en información útil e integrarla en el proceso de tu empresa. ¿Quieres verlo con tus propias facturas? Solicita una demostración de ARTIBusiness Facturación y descubre cómo simplificar la gestión de tus facturas recibidas. https://www.artisoftware.com/alta-en-el-servicio-facturacion/

La transformación digital suele comenzar con buenas intenciones: un nuevo ERP, un CRM, automatizaciones, herramientas de análisis o alguna solución de inteligencia artificial. Sobre el papel, todas estas iniciativas pueden tener sentido. El problema aparece cuando intentan abordarse al mismo tiempo y la actividad diaria de la empresa termina imponiéndose. Las urgencias comerciales, los cambios de prioridades, la falta de tiempo y unos recursos necesariamente limitados hacen que muchos planes demasiado ambiciosos pierdan impulso durante sus primeros meses. En una pyme, el problema no suele ser encontrar herramientas. El verdadero reto es decidir qué merece hacerse primero, qué puede esperar y qué cambio tendrá un impacto real en el negocio. Por eso, una hoja de ruta útil no necesita anticipar con detalle todo lo que ocurrirá durante los próximos tres años. Es preferible establecer una dirección general a medio plazo y convertirla en un plan concreto para los próximos meses, revisándolo conforme evoluciona la empresa. La transformación digital no empieza comprando herramientas Uno de los errores más habituales es comenzar por la tecnología. La empresa decide implantar un ERP, un CRM, una aplicación interna o una plataforma de automatización antes de analizar con claridad qué problema quiere resolver. Sin embargo, digitalizar una empresa no consiste en acumular herramientas. Consiste en mejorar su forma de trabajar. Antes de invertir, conviene entender qué procesos existen, qué sistemas utiliza cada departamento, cómo circula la información y dónde se producen las mayores dificultades. Muchas veces, esos problemas no aparecen en una reunión directiva. Se descubren hablando con las personas que trabajan diariamente con los procesos: quienes copian datos entre aplicaciones, buscan documentos en varias carpetas, persiguen aprobaciones por correo o elaboran informes manualmente. Es ahí donde suelen encontrarse [...]