Transformación digital

Buscas tu empresa en Google y encuentras algo extraño: bajo la dirección de tu web aparecen productos que nunca has vendido. Sin embargo, entras en la página de inicio y todo parece estar como siempre. Hace unos días nos encontramos con una situación así al buscar una clínica veterinaria. Bajo su dominio aparecían páginas de bolsos y joyería, así que llamamos para avisarles y que su equipo informático pudiera revisarlo. No habíamos accedido a sus sistemas y no podíamos confirmar la causa. Pero el hallazgo ilustra algo que puede pasar desapercibido: una web puede seguir funcionando mientras alguien publica contenido sin permiso. ¿Qué significa que hayan hackeado una web? Significa que alguien ha conseguido acceder, modificar contenido o realizar acciones sin autorización. No siempre cambia toda la portada. A veces aparecen páginas nuevas, enlaces ocultos o redirecciones que llevan al visitante a otro sitio. Algunos ataques incluso muestran contenido diferente al propietario y a quienes llegan desde Google. El objetivo puede ser aprovechar las visitas, la presencia en los buscadores o la confianza asociada al negocio para colocar publicidad o engañar a otras personas. Además, muchos intentos son automatizados: una empresa pequeña también puede recibirlos. Qué señales deberían llamar tu atención Conviene pedir una revisión si detectas: Páginas que no reconoces: productos ajenos a tu actividad, textos en otros idiomas o publicaciones que nadie de tu equipo ha creado. Redirecciones inesperadas: intentas entrar en tu web y acabas en otra página. Formularios o descargas extrañas: aparecen peticiones de contraseñas, datos de pago o supuestas actualizaciones. Cambios en los accesos: dejas de poder entrar al panel o encuentras cuentas que no reconoces. También existen incidentes que afectan al control del dominio —la dirección de la [...]

Una factura que hay que copiar al programa. Una consulta que ya has respondido tres veces. Un correo que pasa de una persona a otra porque nadie sabe quién debe gestionarlo. No parecen grandes problemas. Hasta que se repiten todos los días. Para una pyme, la utilidad de la inteligencia artificial empieza muchas veces ahí: en quitar trabajo de esas tareas pequeñas que, sumadas, ocupan buena parte de la jornada. En Artisoftware trabajamos con esa idea: buscar dónde puede ayudar la IA y conectarla con las herramientas que la empresa ya utiliza. Estas son cuatro aplicaciones concretas. 1. Pasar de copiar facturas a revisar sus datos Abres una factura, buscas el proveedor, copias el número, introduces la fecha y compruebas los impuestos. Después llega la siguiente. La lectura automática de documentos permite cambiar ese reparto de trabajo: el sistema extrae la información y la persona la revisa. En ARTIBusiness Facturación, puedes fotografiar una factura recibida o adjuntar su PDF para recuperar datos como el proveedor, el número, la fecha, los impuestos, el total y las líneas. No significa dar por bueno todo lo que reconoce el sistema. Significa que el usuario empieza con los campos preparados, corrige lo necesario y confirma el resultado. La diferencia está en revisar los datos, en lugar de teclearlos desde cero. 2. Contestar las preguntas de siempre sin interrumpir al equipo «¿Dónde encuentro esa información?», «¿qué servicio necesito?», «¿cómo solicito una demostración?». Muchas consultas no requieren una investigación: requieren encontrar una respuesta que ya existe en la web o en un documento. Un asistente virtual conectado a esas fuentes puede facilitar la búsqueda y reducir las consultas repetitivas. Para hacerlo bien, necesita contenido actualizado, límites claros y una alternativa [...]

Las empresas y autónomos tendrán, previsiblemente, más tiempo para adaptar sus sistemas de facturación. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, conocido habitualmente como VERI*FACTU. El objetivo es hacer coincidir su implantación con la factura electrónica obligatoria para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros. ¿Qué fechas cambian? El calendario publicado hasta ahora establecía dos plazos: 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. 1 de julio de 2027: resto de obligados, incluidos la mayoría de autónomos. Con el calendario anunciado por Hacienda, las obligaciones pendientes se trasladarán a octubre de 2028, eliminando esa diferencia entre sociedades y autónomos. No obstante, existe un matiz importante: el Ministerio ha comunicado una previsión de modificación, pero el nuevo plazo todavía debe formalizarse mediante su correspondiente publicación normativa. Hasta que eso ocurra, las fechas legalmente vigentes siguen siendo las de 2027. ¿Por qué se aplaza? El aplazamiento busca coordinar dos cambios que avanzaban con calendarios diferentes: La adaptación de los programas de facturación al Reglamento VERI*FACTU. La implantación de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. La intención de Hacienda es que ambas obligaciones evolucionen de forma conjunta, reduciendo duplicidades y evitando que pymes y autónomos tengan que modificar sus sistemas dos veces en un periodo corto. Para los negocios con una facturación anual inferior a ocho millones de euros, la factura electrónica también está prevista para octubre de 2028. El aplazamiento no elimina la obligación VERI*FACTU no se cancela. Lo que cambia es el tiempo disponible para prepararse. Hacienda también ha señalado que se mantendrán, en términos [...]

¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a introducir manualmente los datos de las facturas? Abrir el documento, buscar el proveedor, copiar el número, revisar las fechas, introducir los impuestos y comprobar el total. Una tarea sencilla que, repetida factura tras factura, termina ocupando más tiempo del que parece. Con ARTIBusiness Facturación puedes convertir una fotografía o un documento PDF en información preparada para trabajar. https://vimeo.com/1227016281?share=copy&fl=sv&fe=ci Escanea, revisa y continúa El proceso es muy sencillo: Escanea una factura con el móvil o adjunta el documento. ARTIBusiness identifica y extrae la información. Revisa los datos y continúa con la gestión. El sistema puede reconocer los principales campos de la factura: Proveedor. Número y fecha. Concepto. Base imponible. IVA y retenciones. Importe total. La información queda organizada dentro de la aplicación para que puedas comprobarla y corregirla cuando sea necesario. Porque automatizar no significa perder el control: ARTIBusiness prepara los datos y tú confirmas el resultado. Menos tareas manuales, más tiempo para tu negocio La digitalización de facturas recibidas ayuda a: Reducir la introducción manual de datos. Agilizar la revisión de documentos. Evitar errores de transcripción. Mantener cada factura vinculada a su información. Preparar los datos para su contabilización. El valor no está solamente en leer una factura. Está en convertirla en información útil e integrarla en el proceso de tu empresa. ¿Quieres verlo con tus propias facturas? Solicita una demostración de ARTIBusiness Facturación y descubre cómo simplificar la gestión de tus facturas recibidas. https://www.artisoftware.com/alta-en-el-servicio-facturacion/

La transformación digital suele comenzar con buenas intenciones: un nuevo ERP, un CRM, automatizaciones, herramientas de análisis o alguna solución de inteligencia artificial. Sobre el papel, todas estas iniciativas pueden tener sentido. El problema aparece cuando intentan abordarse al mismo tiempo y la actividad diaria de la empresa termina imponiéndose. Las urgencias comerciales, los cambios de prioridades, la falta de tiempo y unos recursos necesariamente limitados hacen que muchos planes demasiado ambiciosos pierdan impulso durante sus primeros meses. En una pyme, el problema no suele ser encontrar herramientas. El verdadero reto es decidir qué merece hacerse primero, qué puede esperar y qué cambio tendrá un impacto real en el negocio. Por eso, una hoja de ruta útil no necesita anticipar con detalle todo lo que ocurrirá durante los próximos tres años. Es preferible establecer una dirección general a medio plazo y convertirla en un plan concreto para los próximos meses, revisándolo conforme evoluciona la empresa. La transformación digital no empieza comprando herramientas Uno de los errores más habituales es comenzar por la tecnología. La empresa decide implantar un ERP, un CRM, una aplicación interna o una plataforma de automatización antes de analizar con claridad qué problema quiere resolver. Sin embargo, digitalizar una empresa no consiste en acumular herramientas. Consiste en mejorar su forma de trabajar. Antes de invertir, conviene entender qué procesos existen, qué sistemas utiliza cada departamento, cómo circula la información y dónde se producen las mayores dificultades. Muchas veces, esos problemas no aparecen en una reunión directiva. Se descubren hablando con las personas que trabajan diariamente con los procesos: quienes copian datos entre aplicaciones, buscan documentos en varias carpetas, persiguen aprobaciones por correo o elaboran informes manualmente. Es ahí donde suelen encontrarse [...]